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Wir könnten meist aus dem Stand heraus so einige Probleme, deren wir uns bewusst sind, aufzählen, könnten sie aber in der Regel nicht alle aktuell angehen, und zögern oftmals, viel Zeit und Energie in das Lösen eines Problems zu investieren, weil uns eben bewusst ist, dass wir nicht wissen, ob es gerade jetzt das richtige Problem wäre oder ob es andere gibt, auf die wir unsere sehr begrenzten Ressourcen fokussieren sollten. Der erste Schritt im BWTT-Workflow dient dem Minimieren dieser hemmenden Ungewissheit, über eine möglichst komplette Liste von Problemen, was unser Gedächtnis entlastet und uns unser Problemlösevermögen intelligent managen lässt, weit über das hinaus, was wir ohne alle Hilfsmittel im Kopf behalten und verarbeiten können.

Indem wir eine Liste aufgespürter Probleme als Ausgangspunkt für den BWTT-Workflow erstellen und aktuell halten, gewinnen wir Übersicht, Einsicht und Kontrolle. Während wir so manches Problem leicht über andere vergessen in unseren geschäftigen Alltagsleben und durch Zeiten erhöhten Stresses bis hin zu Krisen, sorgt eine Liste für eine zuverlässige Speicherung, die, anders als unsere Multitasking-Gehirne, niemals vergisst.

Ein Problem, das vergessen oder übersehen wurde, wird ganz einfach nicht bearbeitet, um gelöst zu werden. So, wie eine gut geführte Liste gegen das Vergessen aufgespürter Probleme absichert, benötigen wir zudem problemaufspürende Strategien, damit wir keine signifikanten übersehen. Da wir als biologische Einzellebewesen jeweils über nur sehr begrenzte Ressourcen verfügen, hat uns die Evolution so „programmiert“, dass wir eine ganze Menge übersehen und vergessen, denn die selbstregulierende Natur unserer Umwelt (Biologie, Geographie, Soziopsychologie und weitere Aspekte) sorgt dafür, dass Optimismus vernünftig ist, die Hoffnung, dass sich sehr viele Probleme mit der Zeit „von selbst lösen“ oder aber von anderen Mitmenschen gelöst werden.

In der komplexen und höchst unnatürlichen Welt, welche der Mensch kreiert hat, ist diese Faulheit jedoch zunehmend zur Falle geworden und erfüllt ihren evolutionären Zweck immer weniger, uns Energie zu sparen für bessere Überlebenschancen. Aus diesem Grund müssen wir unsere angeborene Faulheit und Naivität schlagen durch eine intelligente Methodik, die sicherstellt, dass wir kaum mehr etwas übersehen oder vergessen, und das alles auf eine Art und Weise, die uns in unserer Natur nicht überfordert, sondern uns ein gutes Gefühl gibt, und nun mit viel mehr realer Berechtigung.

Die Probleme-Liste in regelmäßigen Abständen durchzugehen und dies als Anlass für ein Suchen bzw. Scannen nach neuen Problemen oder solchen, die bisher eben doch übersehen worden sind, zu nehmen, ist hier die beste Methode, da wir für fokussierte Arbeitsblöcke unsere Energie sehr wohl bündeln und uns Zeit nehmen können, woraufhin wir dann aber eine Phase der Erholung brauchen, uns mit anderen Dingen beschäftigen müssen, vor allem mit anderen Dingen als dem Finden von Problemen, dass übermäßig betrieben und ohne die Aussicht, jedes Problem wie im BWTT-Workflow erfolgreich zu behandeln, ein sicheres Rezept für das Entwickeln einer ordentlichen Depression ist, was natürlich vermieden werden sollte, sowohl aus Gründen der individuellen Gesundheit als auch für einen effektiven und effizienten BWTT.